Broek & Buuren heeft het ontwerpen van evenementen tot sport verheven

In 2019 jaar vierden we het 5-jarig partnerschap met Broek & Buuren bij de Sportprijs Utrecht. Bescheiden memoreerden we dat met een klein taartje tijdens de evaluatie. De samenwerking is echter zo prettig dat het, nu we het zesde jaar ingaan, echt tijd is om hen eens nader te introduceren.
Het Utrechtse Broek & Buuren ontwerpt en organiseert betekenisvolle evenementen. Ze brengen mensen bij elkaar. Bij en tussen die mensen brengen ze vervolgens iets teweeg. Daarbij maken ze onder meer gebruik van kunst, cultuur en spel. Eigenaresse Hanneke van den Broek aan het woord.

Broek & Buuren is alweer 6 jaar partner van SportUtrecht. Specifiek bij de Sportprijs Utrecht in februari. Wat is eigenlijk jullie connectie met sport?
“Ik ben een echte sportliefhebber. Ik sport zelf graag, kijk er graag naar en lees er graag over. Ik volleybal al sinds mijn 13^e op redelijk hoog niveau en was er daardoor vrijwel dagelijks mee bezig. Dat heb ik lang volgehouden, maar vanwege de uitdagende combinatie met mijn werk heb ik dat moeten afbouwen en nu speel ik nog op (top-) 3^e divisie niveau. Daarnaast probeer ik regelmatig te wandelen, fitnessen, mountainbiken en zwemmen. Ook ben ik gediplomeerd trainer, ervaren bestuurder en lid van technische commissies.

Toen ik besloot met mijn bedrijf Broek & Buuren ook iets voor mijn eigen Utrecht te willen betekenen, dacht ik al snel aan de sportgemeenschap in Utrecht. Het contact met – toen nog – Vereniging Sport Utrecht was snel gelegd en een partnerschap was geboren. “

Wat is jullie rol bij de Sportprijs Utrecht en heb je daarbij iets aan jouw sportervaring?
“Onze rol is eigenlijk steeds geëvolueerd; van leverancier van een goede fotograaf die via Live Beamen de beelden live op diverse grotere schermen tovert, tot creatieve sparringpartner over het gehele programma. We zijn meegegroeid met de behoefte van SportUtrecht, die wat betreft de organisatie van de Sportprijs steeds meer ervaring, mogelijkheden en ambities kreeg.
Vanuit het thema van de avond en wetende welke mensen er in de zaal zitten, denken we mee over hoe we een zo inspirerend en feestelijk mogelijke avond kunnen neerzetten. Uiteindelijk zie je onze bijdrage op de avond zelf dan concreet terugkomen in het verzorgen van een aantal onderdelen die daaraan bijdragen, zoals het Live Beamen, de presentator(en), prikkelende intermezzo’s en de afsluiting van het hoofdprogramma.

Bovendien weet ik ook hoe hard het werken is voor vaak een beperkte groep vrijwilligers om de sporters plezier te laten beleven aan hun sport en eventueel tot mooie prestaties te brengen. Voor hen geldt al helemaal dat die erkenning en het applaus zo belangrijk zijn, zij staan doorgaans letterlijk aan de zijlijn of op de achtergrond. Dus ik draag ook daar graag een steentje aan bij.”

Jullie ontwerpen ‘betekenisvolle evenementen’ en zetten daarbij kunst, cultuur en spel in. Kan je dat toelichten? En wat maakt een evenement betekenisvol?
“Voor ons is een evenement of bijeenkomst betekenisvol als iedereen er iets uit heeft kunnen halen. Bijvoorbeeld als ze iets leren of geïnspireerd raken en die ervaring na de bijeenkomst in het dagelijkse werk en leven meenemen. Een vrij groot doel, maar een mooi en motiverend streven. Daarvoor is het van belang om alles wat er bij een bijeenkomst komt kijken en alle keuzes die je daarin maakt, in dienst te stellen van dat doel. Dat start bij de aanloop en loopt ook na de daadwerkelijke bijeenkomst nog door. En niet alleen de ‘inhoud’ van de bijeenkomst draagt eraan bij, maar ook zaken als locatie, aankleding, eten, drinken, enzovoort. Daarvoor moet je dus goed je doelgroep kennen. Want wat voor de één werkt, werkt voor een ander weer niet.

Kunst, cultuur en spel zijn dankbare middelen om mensen net op een ander niveau te raken. Je kan echt een ervaring creëren en door te ervaren, neem je iets beter in je op. Daarmee prikkelen we meerdere zintuigen en spreken we meerdere leerstijlen aan. De één is meer visueel ingesteld, de ander tekstueel en weer een ander werkt het beste associatief en ga zo maar door. Bovendien kan je het zo ook leuk en laagdrempelig maken.
We werken hiervoor samen met diverse kunstenaars zoals tekenaars en beeldhouwers, en artiesten zoals cabaretiers, muzikanten, acteurs en acrobaten. Overigens ook met trainers, coaches en organisatiepsychologen als opdrachten daar om vragen.”

Organiseren jullie deze betekenisvolle evenementen vooral voor de sportsector?
“Onze opdrachtgevers komen uit alle hoeken. We werken veel voor gemeentelijke en provinciale overheden – de laatste tijd ook veel in trajecten van gemeentelijke herindelingen –, de zorgsector en het bedrijfsleven. Hier en daar is een opdracht sportgerelateerd of voor de sportsector – zoals andere sportgala’s of inspraakbijeenkomsten voor de gemeentelijke Sport Akkoorden. Graag doen we in de toekomst nog meer voor de sport!”

Goed om te weten. Wanneer kan ons netwerk jullie dus bellen?
“Het maakt niet uit hoe groot of klein de bijeenkomst of het evenement ook. We kunnen bijvoorbeeld al meedenken over hoe je een vergadering of hei-sessie met 10 man zo effectief mogelijk kunt aanpakken. Als men in het ontwerpen van het evenement onze expertise, frisse blik en creativiteit kan gebruiken of juist hulp bij de organisatie en uitvoering ervan, dan zeker bellen! We zijn namelijk ook ervaren event-managers. Voor de Sportprijs Utrecht is onze rol uiteindelijk beperkt, want de lead blijft uiteraard bij SportUtrecht liggen, maar we kunnen dus het gehele ontwerp en uitvoering oppakken. Helemaal op de opdrachtgever, de vraag en de doelgroep afgestemd.  

In het eerste contact maken we kort kennis en tasten we de vraag en mogelijkheden af. Dat is altijd vrijblijvend. Dus mocht er een behoefte liggen, schroom niet en bel of mail ons. Of spreek ons aan tijdens Sportprijs Utrecht aanstaande 12 februari!”